Software para tu estudioque deje de vivir en planillas.
Proyectos, horas, facturación y cobranzas conectados, con la rentabilidad real de cada trabajo a la vista. Para estudios, consultoras y agencias que crecieron más rápido que sus herramientas.
Diagnóstico gratuito de 30 minutosCómo es tu día hoy
Si te reconoces en tres de estas cuatro, estás facturando menos de lo que trabajas.
- 01Perseguir al equipo para que cargue las horas
- 02Armar el informe del mes cliente por cliente
- 03Emitir las facturas a mano, una por una
- 04Reclamar los pagos por mail cada fin de mes
Las horas que nadie carga no se facturan. Y las que se cargan tarde, se cargan mal.
Lo que construimos para estudios
No todo junto ni de entrada. En la primera conversación definimos por dónde arrancar según lo que más te duela hoy.
Proyectos y horas
Carga rápida desde el celular, aprobación semanal y presupuesto contra real por proyecto. Sin planillas paralelas.
Facturación recurrente
Abonos, honorarios variables y gastos reembolsables. Se emite solo, en la fecha que corresponde a cada contrato.
Cobranzas
Estado de cada factura, recordatorios automáticos escalonados y un tablero de lo que está vencido y por cuánto.
Rentabilidad por proyecto
Cuánto costó de verdad cada trabajo, con las horas reales de cada perfil. Es el número que casi nadie tiene a mano.
Portal de cliente
Que vea el avance, los entregables y su cuenta corriente sin que alguien de tu equipo se lo tenga que armar.
Documentos y entregables
Versionados, con quién aprobó qué y cuándo. Para que una discusión de alcance se resuelva mirando el sistema.
Cómo es un proyecto típico
Una referencia de cómo se ordena el trabajo. El alcance y las fechas de tu proyecto salen de la primera etapa, no de esta página.
- Semana 1 y 2
Entendemos y cerramos el alcance
Recorremos cómo entra un cliente, cómo se presupuesta y cómo se cobra. Sales con la lista exacta de lo que se construye, el precio y la fecha.
- Semanas 3 a 5
Proyectos y horas
La base andando. A las dos semanas tu equipo ya puede cargar horas de verdad y tú ver el consumo.
- Semanas 6 a 9
Facturación y cobranzas
Contratos, emisión automática y seguimiento de la cobranza. Acá es donde se nota en la caja.
- Semanas 10 y 11
Migración y salida
Pasamos tus clientes y proyectos abiertos, entrenamos al equipo y acompañamos el primer cierre de mes completo.
Al terminar, el sistema, los accesos y el código quedan a tu nombre.
Lo que no se puede pasar por alto en servicios
Son las decisiones que definen si el sistema te da un número en el que puedes confiar.
Rentabilidad por proyecto, no por cliente
El promedio de un cliente esconde el proyecto que perdió plata. La unidad de medida se define al principio.
Las horas que nadie carga
Si cargar horas es incómodo, no se cargan. El diseño de esa pantalla decide si el sistema sirve o se abandona en tres meses.
Cada contrato es distinto
Abono, por hora, por entregable, con tope. El modelo tiene que aguantar los cuatro sin volverse un caos.
Confidencialidad entre clientes
Quién de tu equipo puede ver qué cliente. En estudios que trabajan con competidores, esto no es opcional.